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Automatisierung neu gedacht

1. Interne Systeme

Die technischen Grundlagen eines Unternehmens sind die Basis für stabile Abläufe. Wir verbinden deine bestehenden Tools und Daten, um daraus reibungslose Prozesse zu entwickeln.

Human in the Loop

Menschliches Wissen bleibt ein zentraler Teil der Automatisierung. Unsere Lösungen kombinieren KI mit menschlicher Einschätzung, damit Qualität und Kontrolle jederzeit gewährleistet sind.

2.Künstliche Intelligenz

LLMs eröffnen neue Wege, Prozesse zu automatisieren und Angebote gezielt auszubauen. Wir nutzen KI, um Abläufe in spürbare Wettbewerbsvorteile zu verwandeln.

4. Das neue Arbeitsmodell

Wenn Technik, KI und Menschen zusammenarbeiten, entsteht ein neues Arbeitsmodell. Genau das ist unser Ansatz für eine Automatisierung, die nachhaltigen und skalierbaren Fortschritt ermöglicht.

AI-Mitarbeiter

Geschäftsprozesse
mit AI automatisieren

Der Markt verändert sich schneller als je zuvor. Viele KI-Projekte scheitern, weil sie lediglich einzelne Tools ersetzen, statt Abläufe wirklich effizienter zu gestalten. Was Unternehmen heute fehlt, ist nicht die Technik, sondern die Struktur und ein individueller Plan.

WDB

Wissensdatenbank

LLM

künstliche Intelligenz

API

Integration

Wir automatisieren Unternehmen mit AI

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Alles, was du für intelligentes Wissensmanagement brauchst.

1. Interne Systeme

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Menschliches Wissen bleibt ein zentraler Teil der Automatisierung. Unsere Lösungen kombinieren KI mit menschlicher Einschätzung, damit Qualität und Kontrolle jederzeit gewährleistet sind.

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4. Das neue Arbeitsmodell

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3. Human in the Loop

Menschliches Wissen bleibt ein zentraler Teil der Automatisierung. Unsere Lösungen kombinieren KI mit menschlicher Einschätzung, damit Qualität und Kontrolle jederzeit gewährleistet sind.

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LLMs eröffnen neue Wege, Prozesse zu automatisieren und Angebote gezielt auszubauen. Wir nutzen KI, um Abläufe in spürbare Wettbewerbsvorteile zu verwandeln.

4. Das neue Arbeitsmodell

Wenn Technik, KI und Menschen zusammenarbeiten, entsteht ein neues Arbeitsmodell. Genau das ist unser Ansatz für eine Automatisierung, die nachhaltigen und skalierbaren Fortschritt ermöglicht.

1. Interne Systeme

Die technischen Grundlagen eines Unternehmens sind die Basis für stabile Abläufe. Wir verbinden deine bestehenden Tools und Daten, um daraus reibungslose Prozesse zu entwickeln.

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Menschliches Wissen bleibt ein zentraler Teil der Automatisierung. Unsere Lösungen kombinieren KI mit menschlicher Einschätzung, damit Qualität und Kontrolle jederzeit gewährleistet sind.

2.Künstliche Intelligenz

LLMs eröffnen neue Wege, Prozesse zu automatisieren und Angebote gezielt auszubauen. Wir nutzen KI, um Abläufe in spürbare Wettbewerbsvorteile zu verwandeln.

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Wenn Technik, KI und Menschen zusammenarbeiten, entsteht ein neues Arbeitsmodell. Genau das ist unser Ansatz für eine Automatisierung, die nachhaltigen und skalierbaren Fortschritt ermöglicht.

Wie aus deinen Routinen ein automatisierter Ablauf entsteht.

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Wir sorgen dafür, dass Prozesse leiser im Hintergrund laufen.

Tasks

Rechnungen

  • Rechnungen

    Kunde XYZ

  • Support

    Produkt XYZ

  • Social media post

    Instagram

  • Leads sortieren

    Outreach

  • Support Tickets

    1st LvL Produkte

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Prozessanalyse

Wir werfen gemeinsam einen Blick auf deine Abläufe.

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Die Erkenntnisse daraus bilden die Grundlage für einen klar automatisierten Ablauf, der dich im Alltag spürbar entlastet.

Klarheit

Orientierung

Wissensstruktur

Wir bringen dein Wissen in eine klare Struktur.

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Wir bringen dein Wissen in eine klare Struktur.

Wissen aus deinem Team wird zentral gesammelt, intelligent aufbereitet und dauerhaft nutzbar gemacht – für Mensch und System.

Ordnung

Übersicht

Transparenz

Wissensdatenbank

Egal wann du Wissen brauchst, ich habe die passende Antwort für dich.

|

Mail, Chatbot

Wissen

Bilder

Dokumente

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|

Mail, Chatbot

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John fragt…

Mail

Website

Teams

Draft

Schedule

Sent

John fragt…

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Teams

Draft

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Sent

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Draft

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Sent

Systemintegration

Wir entwickeln individuelle Lösungen für deine Prozesse.

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Aus deinen Abläufen entstehen Automatisierungen, die sich nahtlos in bestehende Prozesse einfügen.

KI und Mitarbeiter

Zuverlässigkeit

Erfolgsmessung

Wir analysieren Ergebnisse und entwickeln auf Basis klarer Kennzahlen weiter.

Wir analysieren Ergebnisse und entwickeln auf Basis klarer Kennzahlen weiter.

Wir analysieren Ergebnisse und entwickeln auf Basis klarer Kennzahlen weiter.

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Ergebnisse werden sichtbar gemacht, ausgewertet und gezielt für Verbesserungen genutzt.

Wirkung

Fortschritt

Nachhaltigkeit

Hey Nick!

Hier sind die Daten der letzten Woche!

Projekte:

Performance

1438 Mails beantwortet

Schedule

Mo

DI

MI

DO

FR

SA

SO

Mails

243 Mails beantwortet

Rechnungen

47 Rechnungen geschickt

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Unsere Mission

Wir automatisieren Unternehmen nachhaltig

Wir automatisieren Unternehmen nachhaltig

Wir automatisieren Unternehmen nachhaltig

Viele Unternehmen verlieren täglich Zeit durch manuelle Aufgaben, doppelte Arbeit und schwer nachvollziehbare Abläufe. Wir helfen dir, Klarheit in deine Prozesse zu bringen und Potenziale gezielt zu nutzen. Statt neue Tools einfach zusätzlich einzuführen, denken wir Abläufe ganzheitlich neu und richten sie strategisch aus. So entsteht eine Automatisierung, die wirklich funktioniert, mitwächst und dir spürbar Freiraum zurückgibt.

Viele Unternehmen verlieren täglich Zeit durch manuelle Aufgaben, doppelte Arbeit und schwer nachvollziehbare Abläufe. Wir helfen dir, Klarheit in deine Prozesse zu bringen und Potenziale gezielt zu nutzen. Statt neue Tools einfach zusätzlich einzuführen, denken wir Abläufe ganzheitlich neu und richten sie strategisch aus. So entsteht eine Automatisierung, die wirklich funktioniert, mitwächst und dir spürbar Freiraum zurückgibt.

Individuell

Individuell

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Strategisch

Strategisch

Strategisch

Zukunftsfähig

Zukunftsfähig

Zukunftsfähig

DSGVO-konform

DSGVO-konform

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Die ersten Schritte zur individuellen Automatisierung

Vereinbare jetzt deinen Termin und sichere dir ein maßgeschneidertes Automatisierungskonzept für dein Unternehmen. Gemeinsam analysieren wir deine Prozesse und zeigen dir, wo Automatisierung heute sinnvoll greift -

damit dein Team spürbar entlastet wird.

AI Powered

24/7 verfügbar

Lifetime updates

Mehr als nur eine Datenbank

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Alles, was du für intelligentes Wissensmanagement brauchst.

Chunks aufbereitet

Faktern erstellt

Informationen verarbeitet

Datei hochgeladen

Wissen hochladen

Lade dein Wissen hoch und wir machen daraus klar strukturierte Inhalte, die sofort Wirkung zeigen.

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Entwickelt für Künstliche Intelligenz

Unsere Datenbank lernt kontinuierlich mit, erkennt relevante Muster und unterstützt dich gezielt dabei, deine Prozesse nachhaltig zu verbessern.

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Finde alles sofort….

Suchen

Produktinformationen

Lieferzeiten & Versand

Regeln & Normen

Intelligente Wissenssuche

Finde sofort das passende Wissen, genau dann, wenn du es brauchst.

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Datei

1

2

3

4

5

Chunk 1:
EcomTask ist ein deutsches Unternehmen, das auf die Entwicklung individueller KI-Automatisierungen spezialisiert ist. Wir erstellen sogenannte „AI-Mitarbeiter“ – digitale Assistenten, die wiederkehrende Aufgaben in Unternehmen automatisieren.

Der typische Ablauf startet mit einem Kennenlern-Meeting über Microsoft Teams. Danach füllt der Kunde ein Onboarding-Formular aus, in dem er seine Prozesse und Ziele beschreibt. Auf dieser Basis wird ein Konzept entwickelt, das die Automatisierung Schritt für Schritt beschreibt. Nach der Abstimmung kalkuliert der Chefentwickler Ehsan die Kosten und erstellt ein Angebot.
EcomTask arbeitet mit einem monatlichen Abrechnungsmodell, da die AI-Mitarbeiter über APIs wie ChatGPT kontinuierliche Nutzungskosten verursachen. Ziel ist es, die Produktivität der Kunden zu steigern, Prozesse zu vereinfachen und digitale Mitarbeiter in die bestehenden Systeme zu integrieren.

Wissen einfach verwalten

Behalte jederzeit den Überblick. Dein Wissen bleibt klar strukturiert und leicht zugänglich.

Datei

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EcomTask ist ein deutsches Unternehmen, das auf die Entwicklung individueller KI-Automatisierungen spezialisiert ist. Wir erstellen sogenannte „AI-Mitarbeiter“ – digitale Assistenten, die wiederkehrende Aufgaben in Unternehmen automatisieren.

Der typische Ablauf startet mit einem Kennenlern-Meeting über Microsoft Teams. Danach füllt der Kunde ein Onboarding-Formular aus, in dem er seine Prozesse und Ziele beschreibt. Auf dieser Basis wird ein Konzept entwickelt, das die Automatisierung Schritt für Schritt beschreibt. Nach der Abstimmung kalkuliert der Chefentwickler Ehsan die Kosten und erstellt ein Angebot.
EcomTask arbeitet mit einem monatlichen Abrechnungsmodell, da die AI-Mitarbeiter über APIs wie ChatGPT kontinuierliche Nutzungskosten verursachen. Ziel ist es, die Produktivität der Kunden zu steigern, Prozesse zu vereinfachen und digitale Mitarbeiter in die bestehenden Systeme zu integrieren.

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Nahtlose integration

Deine Wissensdatenbank lässt sich einfach in bestehende Prozesse integrieren.

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DB + AI

Dein Kundenservice,
automatisiert mit AI-Power

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automatisiert mit AI-Power

Was dein Team weiß, bleibt nicht länger in Köpfen oder Dateien versteckt.

Unsere Lösung greift darauf zu und beantwortet Anfragen automatisch über deine gewohnten Tools.

Intelligente Wissensdatenbank

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Was dein Team weiß, muss nicht länger gesucht werden. Zentralisiere dein Firmenwissen an einem Ort. Lade Inhalte einfach hoch und mach dein Wissen dort nutzbar, wo es gebraucht wird.

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Support-AI

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Automatisiere deine Kundenkommunikation intelligent und zuverlässig. Deine Support-AI beantwortet Kundenfragen direkt in bestehenden Tools, organisiert deinen Posteingang und spart wertvolle Zeit.

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Zahlendiefürsichsprechen:

Einblicke nach 4 Monaten Livebetrieb

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Termin vereinbaren

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In unserem kostenlosen KI-Strategiegespräch werfen wir gemeinsam einen Blick auf deine Abläufe und finden heraus, wo Automatisierung spürbar entlastet.

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Häufig gestellte Fragen

Finde schnell Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Du hast noch weitere Fragen?

Unser Team ist jederzeit für dich da!

In welchen Bereichen kann die Automatisierung eingesetzt werden?

Unsere Automatisierungen lassen sich in fast allen Bereichen deines Unternehmens einsetzen. Typische Einsatzfelder sind die Bearbeitung und Analyse von Dokumenten, die Kommunikation mit Kunden oder Teams, die Verarbeitung und Auswertung von strukturierten oder unstrukturierten Daten sowie die Automatisierung täglicher Routinen. Die Einsatzmöglichkeiten richten sich immer nach dem tatsächlichen Bedarf und wachsen mit deinen Anforderungen.

Muss ich meine bestehende IT Infrastruktur anpassen?

In den meisten Fällen ist das nicht notwendig. Unsere Lösungen sind so konzipiert, dass sie sich flexibel in bestehende Systeme integrieren lassen. Voraussetzung dafür sind vorhandene oder leicht anbindbare Schnittstellen. Damit kann die Automatisierung genau dort stattfinden, wo sie gebraucht wird. Ohne deine Infrastruktur grundlegend zu verändern.

Benötige ich spezielle Software oder zusätzliche Hardware?

Nein, du brauchst weder spezielle Software noch zusätzliche Hardware. Unsere Lösungen laufen vollständig in der Cloud und können direkt über eine intuitive Benutzeroberfläche gesteuert werden. Dadurch bleibt der Einstieg unkompliziert und auch größere Datenmengen lassen sich ohne technische Hürden verarbeiten.

Wie individuell lässt sich das System anpassen?

Unsere Lösung wird gezielt auf deine Prozesse abgestimmt. Ob Abläufe im Kundenservice, in der Datenverarbeitung oder der internen Kommunikation – die Automatisierung passt sich deiner Arbeitsweise an und unterstützt genau dort, wo es sinnvoll ist. Dabei lassen sich Aufgaben, Regeln und Rollen genauso einrichten, wie du es brauchst.

Wie steht es um den Datenschutz?

Der Schutz sensibler Informationen steht bei uns an oberster Stelle. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, verschlüsselt übertragen und ausschließlich auf Servern betrieben, die vollständig unter unserer Kontrolle stehen. Zusätzlich führen wir regelmäßige Sicherheitsprüfungen durch und stellen sicher, dass alle Prozesse nachvollziehbar dokumentiert sind. So kannst du dich darauf verlassen, dass deine Daten bei uns in sicheren Händen sind.

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Muss ich meine bestehende IT Infrastruktur anpassen?

Benötige ich spezielle Software oder zusätzliche Hardware?

Wie individuell lässt sich das System anpassen?

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Support-AI

Der Markt verändert sich schneller als je zuvor. Viele KI-Projekte scheitern, weil sie lediglich einzelne Tools ersetzen, anstatt Abläufe wirklich effizienter zu gestalten. Was fehlt, ist nicht die Technik, sondern die Struktur und ein individueller Plan.

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(Dashboard – Einblicke nach 4 Monaten Livebetrieb)

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